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F5,Excel最强大的快捷键之一,这8类问题它都能轻松搞定!

更新时间:2023-01-16 14:56:20浏览次数:571+次

  Hello,大家好,今天跟大家分享一个非常强大的功能Excel快捷键──F5,它的作用是调出【定位】窗口,我们可以利用定位窗口来解决工作中遇到的各种问题,废话不多说,让我们来看下它都能解决哪些问题吧!
 
  1.批量删除空白行
 
  选择整行,按下F5调出定位窗口,然后点击【定位条件】选择【空置】点击确定
 
  随后直接点击鼠标右键,找到【删除】选择【整行】
 
F5,Excel最强大的快捷键之一
 
  2.数据核对
 
  选择2列数据,按下F5调出【定位条件】选择【行内容差异单元格】点击确定,就会选中差异数据,最后只需要为其设置一个填充色就可以了
 
  3.根据类别批量插入空白行
 
  首先在班级的旁边插入一个空白行,将班级向下放一行粘贴
 
  之后选择数据区域,按下F5调出定位,选择【行内容差异单元格】点击确定
 
  最后点击鼠标右键选择【插入整行】,再将辅助列删掉即可
 
  4.批量取消合并单元格
 
  首先把合并单元格取消掉,然后按下快捷键F5调出定位,将条件设置为【空值】点击确定
 
  随后直接输入一个等于号,点击下第一个数据【1班】
 
  最后按下快捷键【Ctrl+回车】批量填充数据
 
  5.空白单元格批量输入数据
 
  选中数据区域,按下F5调出定位,然后在条件中设置为【空值】点击确定
 
  随后直接输入【缺考】按下快捷键【Ctrl+回车】批量填充数据
 
  6.仅复制可见单元格
 
  筛选数据后,按下F5调出定位,将条件设置为【可见单元格】然后点击确定
 
  之后再选择数据区域复制粘贴,就不会将隐藏的数据区域出来,达到仅复制可见单元格的作用
 
  7.标记公式单元格
 
  选中数据区域,然后按下F5调出定位,将条件设置为【公式】点击确定,就会选中使用公式的单元格,随后为其填充一个颜色即可
 
  8.其他用法
 
  条件格式还可以用来快速确定使用【条件格式】、【数据验证】、【批注】等的数据区域,这个只需要根据自己的需要来填写即可