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WPS表格赢麻了!这12个小技巧,Excel用户1个都用不了

更新时间:2023-01-13 14:37:24浏览次数:771+次

  之前跟大家分享的都是Excel表格的使用教程,这一篇跟大家分享一波WPS表格的使用技巧!WPS表格对于新手用户是十分友好的,针对我们的使用习惯做了不少优化,这是它的优势。今天跟大家分享一些Excel没有而WPS有的功能,相信Excel用户看了都会非常羡慕的。
 
WPS表格赢麻了
 
  1.粘贴数据到可见单元格
 
  这个效果非常的实用,它可以在有隐藏数据的表格中直接粘贴,只需要复制下数据,然后点击鼠标右键找到【粘贴值到可见单元格】即可
 
  Excel中是不能这样操作的,隐藏的数据区域也会参与数据的粘贴
 
  2.设置中文金额
 
  这个绝对是财务工作者的最爱,只需要选择数据,然后按下【Ctrl+1】调出设置窗口,在【特殊】中找到自己需要的金额样式,点击确定即可
 
  Excel想要实现这样的效果,是非常非常复杂的。之前分享过,感兴趣的可以搜下
 
  3.筛选合并单元格
 
  WPS表格中,合并单元格是可以直接筛选的,这个符合大多是人的使用习惯,非常方便。
 
  但是Excel不能这样操作,仅仅只能筛选到一个数据。
 
  4.设置万元显示
 
  在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式。
 
  5.批量合并与取消合并单元格
 
  WPS是实现批量合并或者取消同类项的,我们只需要在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速的合并同类项
 
  在【开始】中找到【合并居中】找到【拆分并填充内容】就可以实现批量拆分同类项,并且批量填充,这点还是非常方便的
 
  6.阅读模式
 
  设置阅读模式,会跟随鼠标显示一个十字光标,这个功能真的非常好用,可惜Excel不支持。
 
  只需点击【视图】然后点击【阅读模式】开启即可
 
  7.自动核对数据
 
  在【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,之后选择【2个区域】,根据提示填写表格所在区域,然后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据
 
  8.拒绝录入重复值
 
  选择需要设置数据区域,点击【数据】功能组,找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】点击确定即可
 
  这样的话,就会不允许录入重复的数据,操作非常的简单
 
  9.身份证号提取性别与出生日期
 
  首先点击目标单元格,随后点击【公式】功能组,在最左侧点击【插入函数】,然后选择【常用函数】,找到【提取身份证性别】然后点击对应的身份证号码,最后点击确定,向下填充公司即可
 
  这个方法还可以根据身份证号码计算【性别】与【年龄】还是非常方便的
 
  10.智能拆分
 
  智能分列这个功能,它可以说是【分列】的升级版,让【分列】功能更加的简单易懂,它也能提供更多的效果,功能还是比较强大的,大家可以试一下。
 
  只需要在【分列】中选择【智能拆分】即可调出操作界面
 
  11.公式中文提示
 
  WPS表格的公式提示是中文的,用起来还是比较方便,我们可以快速的知道每个参数的作用与含义。对新手非常友好,而Excel的公式向导是提示的,不利用新手操作
 
  12.条件求和
 
  条件求和也被WPS集成在了操作界面中,用法分跟【技巧9】是一模一样的,只需要根据窗口来设置对应的区域跟条件即可,只不过比较可惜的是在这里最多只能设置2个条件。
 
  以上就是今天分享的12个让Excel用户眼馋的WPS小技巧,这些操作虽然Excel都是可以实现,但是还是一键搞定来得更实在的。